Cesantías e intereses 2026 en Colombia: lo que una PYME debe hacer (fechas, cálculo y cambios vigentes)
Si en tu empresa hay contratos laborales vigentes, enero y febrero de 2026 traen dos obligaciones clave: pagar intereses a las cesantías y consignar las cesantías del 2025. Bien gestionado, esto te deja con nómina ordenada, cierres contables limpios y menos fricción con tu equipo.
Aquí va lo esencial (y útil) para PYMES: fechas, proceso, cómo se calcula cuando hubo cambios de salario y qué cambió con la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025).
1) Fechas clave 2026 que tu PYME debe tener en calendario
✅ Intereses a las cesantías (causados en 2025)
- Fecha límite: 31 de enero de 2026.
- Cómo se paga: directo al trabajador (no al fondo).
✅ Cesantías (causadas en 2025)
- Fecha límite de consignación al fondo: antes del 15 de febrero de 2026.
- Dónde se consignan: al fondo de cesantías elegido por el trabajador (cuenta individual).
2) Qué cambió con la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) y ya está vigente
La Ley 2466 de 2025 habilitó dos opciones voluntarias (por acuerdo y con reglas claras) dentro del régimen del artículo 99 de la Ley 50 de 1990:
- Consignación anticipada mensual de cesantías:
- El empleador puede aportar mensualmente al fondo el 8,33% del salario base de liquidación (incluyendo auxilio de transporte cuando aplique).
- Esto funciona como “consignación anticipada” y mantiene el esquema de liquidación anual.
- Mensualización de intereses de cesantías (por acuerdo escrito):
- Las partes pueden acordar por escrito pagar intereses de forma mensual: 1% del salario base de liquidación (incluyendo auxilio de transporte cuando aplique).
Lo importante: estas opciones son una herramienta de administración para algunas PYMES (flujo de caja, orden mensual), más que una obligación nueva.
3) Cómo calcular cesantías (cuando hubo cambios de salario o salario variable)
Paso 1: Define el “salario base” correcto (esto es lo que más se equivoca en PYMES)
La regla práctica es:
- Si el salario fue fijo y se mantuvo estable recientemente: se toma el último salario.
- Si el salario fue variable (comisiones, destajo, etc.) o cambió: se toma el promedio del último año (o del tiempo trabajado si fue menos de un año). (Regla usual del CST art. 253, explicada en guías técnicas).
Paso 2: Incluye auxilio de transporte si aplica
En prestaciones como cesantías e intereses, el auxilio de transporte se contempla como factor para liquidación cuando el trabajador tiene derecho a él (hasta 2 SMMLV).
Paso 3: Aplica la fórmula legal (proporcional a días trabajados)
Cesantías causadas 2025 = (Salario base × Días trabajados en 2025) / 360
Esto está alineado con la regla general de “un mes de salario por año o proporcional” y su liquidación práctica.
4) Cómo calcular los intereses a las cesantías (y qué pasa si hubo salario variable)
Los intereses son del 12% anual, pagados directo al trabajador, hasta el 31 de enero del año siguiente.
Intereses 2025 a pagar en 2026 = Cesantías causadas 2025 × Días trabajados en 2025 × 0,12 / 360
📌 Si el trabajador tiene derecho a auxilio de transporte, ese valor (según corresponda y por días efectivamente causados) se suma al salario base para la liquidación de prestaciones.
5) Proceso recomendado para PYMES
✅ Checklist rápido de cierre (enero–febrero 2026)
- Validar quién tiene derecho a auxilio de transporte (hasta 2 SMMLV) y aplicarlo correctamente.
- Identificar trabajadores con salario variable o cambios para definir promedio.
- Calcular cesantías 2025 y generar soporte interno (archivo por empleado).
- Pagar intereses a cada trabajador a más tardar el 31 de enero de 2026.
- Consignar cesantías al fondo antes del 15 de febrero de 2026.
- Si te interesa la modalidad “mensual” de reforma laboral, documentar el acuerdo escrito (intereses al 1% mensual) y ajustar nómina.
En Tienda Legal PYMES te acompañamos
En Tienda Legal PYMES te ayudamos a tomar decisiones con claridad jurídica, especialmente si tu empresa quiere aprovechar lo que habilitó la Ley 2466 de 2025: pactar por escrito el pago mensual de los intereses de cesantías (1% mensual).
Revisamos contigo si esa opción aplica para tu operación, qué riesgos debes evitar y te apoyamos en dejar el acuerdo bien redactado y firmado, con las condiciones necesarias para que quede claro, ordenado y defendible.
👉 Haz tu consulta aquí y te indicamos el alcance del pacto mensual y cómo implementarlo correctamente desde lo legal.
