--- title: "Circular 0027 de 2026: lo que las empresas deben hacer antes del 31 de julio" description: "Circular 0027 de 2026: registro obligatorio de la autoevaluación 2025 y plan de mejoramiento SG-SST antes del 31 de julio de 2026. Qué exige, errores frecuentes y riesgos por incumplimiento." image: https://blog.prelegalassist.com/hubfs/webinar-feb-202622.png --- [![Presentación---Prelegal-2024---sep-10](https://blog.prelegalassist.com/hubfs/Presentaci%C3%B3n---Prelegal-2024---sep-10.png) ![Presentación---Prelegal-2024---sep-10](https://blog.prelegalassist.com/hubfs/Presentaci%C3%B3n---Prelegal-2024---sep-10.png) ![Presentación---Prelegal-2024---sep-10](https://blog.prelegalassist.com/hubfs/Presentaci%C3%B3n---Prelegal-2024---sep-10.png)](https://www.prelegalassist.com/inicio) - [Sobre Nosotros](https://www.prelegalassist.com/nuestra-empresa) - [Servicios](https://www.prelegalassist.com/nuestros-servicios) - [Tienda Legal](https://landing.prelegalassist.com/tienda-legal-pymes-p-m) - [Contacto](https://www.prelegalassist.com/contacto-prelegal-assist) - [Blog](https://blog.prelegalassist.com/blog) [Fb](https://www.facebook.com/prelegalassistcolombia/) [In](https://www.instagram.com/prelegalassist/?hl=es) [Lk](https://www.linkedin.com/company/prelegal/?viewAsMember=true) [Portal Tienda Legal](https://portal.prelegalassist.com/tiendalegal?offset=0) - [Sobre Nosotros](https://www.prelegalassist.com/nuestra-empresa) - [Servicios](https://www.prelegalassist.com/nuestros-servicios) - [Tienda Legal](https://landing.prelegalassist.com/tienda-legal-pymes-p-m) - [Contacto](https://www.prelegalassist.com/contacto-prelegal-assist) - [Blog](https://blog.prelegalassist.com/blog) [Fb](https://www.facebook.com/prelegalassistcolombia/) [In](https://www.instagram.com/prelegalassist/?hl=es) [Lk](https://www.linkedin.com/company/prelegal/?viewAsMember=true) [Portal Tienda Legal](https://portal.prelegalassist.com/tiendalegal?offset=0) ![](https://blog.prelegalassist.com/hs-fs/hubfs/webinar-feb-202622.png?width=1280&name=webinar-feb-202622.png) # Circular 0027 de 2026: lo que las empresas deben hacer antes del 31 de julio [Sandra Viviana Hidalgo Portuguez](https://blog.prelegalassist.com/blog/author/sandra-viviana-hidalgo-portuguez) Mar 4, 2026 7:48:17 AM El Ministerio del Trabajo, mediante la **Circular 0027 del 26 de febrero de 2026**, recordó y precisó las obligaciones relacionadas con el **registro anual de la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST** y el **plan de mejoramiento**, estableciendo como **fecha límite el 31 de julio de 2026** para reportar la **vigencia 2025**. Aunque no crea nuevas obligaciones, la Circular refuerza el deber de cumplimiento y activa alertas de fiscalización a través de las **ARL** y las **Direcciones Territoriales**. --- ##  ¿Qué deben hacer las empresas en 2026?  La Circular establece que durante la vigencia 2026: - Debe registrarse la **autoevaluación correspondiente al año 2025**. - Debe registrarse el **plan de mejoramiento derivado** de dicha evaluación. - El registro debe realizarse en la aplicación habilitada en la página del Fondo de Riesgos Laborales: **[https://sgrl.mintrabajo.gov.co/](https://sgrl.mintrabajo.gov.co/?utm_source=chatgpt.com)** - **Fecha límite:** **31 de julio de 2026**. Este registro no es opcional ni declarativo. Hace parte del sistema de garantía de calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.   --- ### La Circular 0027 de 2026 y la Resolución 0312 de 2019: obligaciones críticas que se refuerzan La Circular reitera lo dispuesto en la **Resolución 0312 de 2019** y enfatiza cuatro obligaciones críticas: ##### 1) Autoevaluación anual obligatoria Todos los empleadores y contratantes deben realizar cada año la **autoevaluación** de los estándares mínimos del SG-SST del año inmediatamente anterior. ##### 2) Formulación de plan de mejoramiento Con base en los resultados, debe establecerse un **plan de mejoramiento** y el **plan anual** del año en curso. ##### 3) Reporte a la ARL Se debe: - Remitir copia de la **autoevaluación 2025** y del **plan de mejoramiento** a la ARL. - Rendir **informe de avance del plan en julio de cada año**. ##### 4) Plan anual del SG-SST En diciembre debe formularse el **plan anual** para la siguiente vigencia, el cual inicia ejecución el **1° de enero**.   ##  El punto más relevante: la ARL como “primer filtro” de cumplimiento  Un punto especialmente relevante es que la Circular recuerda que las **ARL deberán informar a las Direcciones Territoriales u Oficinas Especiales del Ministerio del Trabajo** cuando evidencien incumplimiento en el reporte de la autoevaluación y del plan de mejoramiento. Esto implica un fortalecimiento del modelo de inspección indirecta. Ya no se trata solo de una eventual visita de inspección, sino de un sistema donde la **ARL actúa como primer filtro de cumplimiento**.   --- ##  Errores frecuentes que pueden generar riesgo  Desde la experiencia en acompañamiento empresarial, estos son los fallos más comunes: - Hacer la autoevaluación de forma mecánica, sin soporte documental. - Formular planes de mejoramiento genéricos, repetidos año tras año. - No remitir formalmente la información a la ARL. - No registrar oportunamente en la plataforma. - No hacer seguimiento real al plan durante el año. El problema no es solo la multa. El problema es el impacto cuando ocurre un accidente laboral y la empresa no puede demostrar gestión efectiva. ## ¿Qué puede pasar si no se cumple? El incumplimiento puede derivar en: - Requerimientos formales del Ministerio. - Investigaciones administrativas. - Multas conforme al régimen sancionatorio laboral. - Debilidad probatoria frente a demandas por accidente o enfermedad laboral. - Reporte negativo ante autoridades territoriales. Además, si la ARL informa incumplimiento, la empresa queda en una posición defensiva antes incluso de cualquier visita. --- ## Lo que deberían estar haciendo las empresas hoy No esperar a julio. Recomendamos: 1. Verificar que la **autoevaluación 2025** esté correctamente soportada. 2. Revisar técnicamente el **plan de mejoramiento** (que responda a hallazgos reales). 3. Confirmar que se haya enviado copia formal a la **ARL**. 4. Programar el **registro en la plataforma** con antelación. 5. Documentar cada paso. El SG-SST no es un archivo. Es un sistema vivo. Y el Ministerio está dejando claro que lo está monitoreando como tal. --- ## Conclusión La Circular 0027 de 2026 no introduce nuevas obligaciones sustanciales, pero sí refuerza el deber de cumplimiento oportuno y verificable del registro anual de la autoevaluación y del plan de mejoramiento del SG-SST. Desde una perspectiva técnica, el elemento más relevante es la articulación operativa entre **empleadores, ARL y Direcciones Territoriales**, lo que incrementa la trazabilidad del cumplimiento y reduce la probabilidad de omisiones inadvertidas. --- ### En Tienda Legal PYMES te acompañamos Si tu empresa necesita claridad sobre cómo organizar, soportar y dejar trazabilidad en estos reportes (autoevaluación, plan de mejoramiento y comunicaciones formales con la ARL), en Tienda Legal PYMES te orientamos para que el cumplimiento quede **claro, ordenado y defendible**. 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Nos comprometemos a ser tu tranquilidad legal, desde el primer contacto hasta la solución de cada problema. En Prelegal, entendemos lo que significa estar siempre a tu lado Numero de contacto: (601) 918 6900 Correo Electrónico: contactenos@prelegalassist.com Dirección: Calle 81 #19a - 18 Oficina 403, Bogotá, D.C ©2024 Uranus Hubspot Template \*Todos los derechos reservados. \*Nuestro servicio legal no asegura resultados específicos, nuestra obligación es de medio, no de resultado. Cada caso deberá ser revisado de manera particular. \*Las imágenes incluidas son de uso libre y no corresponden a abogados de Prelegal Assist S.A. 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