El Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 4179 de 2025, que cambia por completo el modelo de inspección laboral y de seguridad social en Colombia. Bajo el enfoque de “Inspección con Propósito”, ahora las visitas de los inspectores serán más exigentes, más frecuentes y con un enfoque más humano: proteger los derechos laborales con especial atención a poblaciones vulnerables y sectores críticos.
Si tienes una pyme, esta resolución te aplica directamente. Aquí te explicamos los principales cambios, lo que debes preparar y cómo Tienda Legal puede ayudarte a estar tranquilo.
Es la norma que redefine el modelo de inspección, vigilancia y control laboral en todo el país, tanto para el sector público como privado. Su objetivo es garantizar condiciones dignas, seguras y equitativas para todos los trabajadores, con un enfoque claro en derechos humanos, igualdad, inclusión y prevención de riesgos.
Las inspecciones pueden realizarse en cualquier momento, sin necesidad de notificación previa. Por eso, es clave tener la documentación actualizada y disponible todo el tiempo.
El inspector revisará posibles vulneraciones con base en criterios como:
Género
Raza o etnia
Edad
Discapacidad
Contexto rural o urbano
Situaciones de discriminación o violencia
Las inspecciones se enfocarán en situaciones como:
Incumplimientos laborales o de seguridad social
Violencia de género en el trabajo
Limitaciones a la libertad sindical
Riesgos graves a la salud, seguridad o vida del trabajador
En estos casos, el inspector puede ordenar medidas inmediatas.
Se crean equipos especializados para los sectores:
Minero-energético
Portuario
Seguridad privada
Trabajo doméstico
Sector público
Operaciones rurales
Esto significa que algunas industrias tendrán inspecciones más frecuentes y detalladas.
El modelo se estructura así:
Inspección territorial
Inspección masiva
Inspección rural
Inspección para libertad sindical
Inspección especializada por sectores
Estas son las acciones que toda pyme debe tener implementadas si quiere evitar sanciones:
Debes demostrar que cumples con:
Contratos laborales correctos
Pagos y afiliaciones a seguridad social
Registro de jornadas y descansos
Prestaciones sociales
Reglamento interno actualizado
Debes tener a la mano:
Contratos
Plan de trabajo del SG-SST
Matriz de riesgos
Registro de capacitaciones
Soportes de seguridad social
Política de prevención de acoso laboral
Reportes de investigaciones internas
Las inspecciones evaluarán si tienes documentos que respalden:
Igualdad salarial
Prevención de violencia de género
Acciones para prevenir discriminación
Inclusión de poblaciones diversas
Esto ya no es una opción: será obligatorio.
Se evaluará:
Infraestructura segura
Dotación y uso de EPP
Programas de vigilancia epidemiológica
Reporte de incidentes
Cumplimiento de estándares mínimos
Las inspecciones priorizarán casos donde se identifique:
Represalias
Despidos injustificados
Obstáculos a la organización sindical
Falta de permisos sindicales
Más inspecciones, más rigurosas
Obligación de tener documentación lista siempre
Requisitos adicionales en temas de igualdad
Posibilidad de medidas inmediatas si se detectan riesgos
Esto puede convertirse en una carga operativa para muchas empresas, especialmente si no cuentan con acompañamiento legal especializado.
Desde Tienda Legal PYMES, te ayudamos a cumplir con todo lo que exige esta nueva resolución, sin afectar tu operación diaria:
✔ Revisión completa de tu cumplimiento laboral
✔ Diseño o actualización de tus políticas internas
✔ Apoyo frente a requerimientos o citaciones del Ministerio
✔ Acompañamiento ante visitas e inspecciones
✔ Asesoría permanente para estar siempre preparado
No esperes a recibir una inspección para actuar.
En Tienda Legal te ayudamos a preparar tu empresa para cumplir con lo que exige la nueva Resolución 4179 de 2025 y evitar riesgos legales.