El Ministerio del Trabajo, mediante la Circular 0027 del 26 de febrero de 2026, recordó y precisó las obligaciones relacionadas con el registro anual de la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST y el plan de mejoramiento, estableciendo como fecha límite el 31 de julio de 2026 para reportar la vigencia 2025.
Aunque no crea nuevas obligaciones, la Circular refuerza el deber de cumplimiento y activa alertas de fiscalización a través de las ARL y las Direcciones Territoriales.
La Circular establece que durante la vigencia 2026:
Este registro no es opcional ni declarativo. Hace parte del sistema de garantía de calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
La Circular reitera lo dispuesto en la Resolución 0312 de 2019 y enfatiza cuatro obligaciones críticas:
Todos los empleadores y contratantes deben realizar cada año la autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST del año inmediatamente anterior.
Con base en los resultados, debe establecerse un plan de mejoramiento y el plan anual del año en curso.
Se debe:
En diciembre debe formularse el plan anual para la siguiente vigencia, el cual inicia ejecución el 1° de enero.
Un punto especialmente relevante es que la Circular recuerda que las ARL deberán informar a las Direcciones Territoriales u Oficinas Especiales del Ministerio del Trabajo cuando evidencien incumplimiento en el reporte de la autoevaluación y del plan de mejoramiento.
Esto implica un fortalecimiento del modelo de inspección indirecta. Ya no se trata solo de una eventual visita de inspección, sino de un sistema donde la ARL actúa como primer filtro de cumplimiento.
Desde la experiencia en acompañamiento empresarial, estos son los fallos más comunes:
El problema no es solo la multa. El problema es el impacto cuando ocurre un accidente laboral y la empresa no puede demostrar gestión efectiva.
El incumplimiento puede derivar en:
Además, si la ARL informa incumplimiento, la empresa queda en una posición defensiva antes incluso de cualquier visita.
No esperar a julio. Recomendamos:
El SG-SST no es un archivo. Es un sistema vivo. Y el Ministerio está dejando claro que lo está monitoreando como tal.
La Circular 0027 de 2026 no introduce nuevas obligaciones sustanciales, pero sí refuerza el deber de cumplimiento oportuno y verificable del registro anual de la autoevaluación y del plan de mejoramiento del SG-SST.
Desde una perspectiva técnica, el elemento más relevante es la articulación operativa entre empleadores, ARL y Direcciones Territoriales, lo que incrementa la trazabilidad del cumplimiento y reduce la probabilidad de omisiones inadvertidas.
Si tu empresa necesita claridad sobre cómo organizar, soportar y dejar trazabilidad en estos reportes (autoevaluación, plan de mejoramiento y comunicaciones formales con la ARL), en Tienda Legal PYMES te orientamos para que el cumplimiento quede claro, ordenado y defendible.